Samle og dele alle HMS-dokumenter i ett digitalt system
HMS dokumenthåndtering

Samle og dele alle HMS-dokumenter i ett digitalt system

  1. Sikrer at alle finner dokumenter alltid som er oppdatert og lett tilgjengelig fra ett sted.
  2. Ikke flere tapte dokumenter – versjonshistorikken tar vare på tidligere og arkiverte versjoner.
  3. Bygg egen struktur med mappesystem.
  4. Angi automatiske varslinger og påminnelser.

Fordeler

Documents_Benefit 1-1
Enkelt

Et brukervennlig system for opplasting og administrasjon av HMS-dokumenter

  • Administrer dokumenter for hele organisasjonen eller del kun til enkelte lokasjoner.
  • Aktiver gjentakende planlegging av dokumentasjonsgjennomgang og automatiske varsler til ansatte.
  • Effektiviserer bedriftens prosesser ved å koble sammen relaterte dokumenter for å sikre at all relevant informasjon og alle skjemaer fullføres samtidig.
 Sikrer at alle finner dokumenter som til enhver tid er oppdatert og lett tilgjengelig fra ett sted
Trygt

Sikrer at alle finner dokumenter som til enhver tid er oppdatert og lett tilgjengelig fra ett sted

  • Vis, opprett og last opp nye dokumenter, som forskrifter og retningslinjer for HMS, handlingsplaner for HMS, arbeidsinstrukser og sikkerhetsforskrifter.
  • Arkiver utdaterte dokumenter for å sikre brukervennlighet og effektivitet. 
  • Firmaspesifikke referansekoder kan benyttes for standardisering på tvers av bedriftens systemer.
Administrer dokumenter enkelt i EcoOnlines HMS-system
Ansvarlig

Sørg for at dokumentasjon er mottatt og forstått av de ansvarlige personene.

  • Du kan enkelt kategorisere, tilordne ansvar og sikre åpenhet i hele organisasjonen. 
  • Få påminnelser og varsler på epost om å se gjennom og oppdatere dokumenter.
  • Sikrer samsvar gjennom hele prosessen ved hjelp av en revisjonslogg over alle utførte endringer, hvem som gjorde dem og hvem som godkjente filen. 
Kontakt oss

Visste du at det er et lovkrav at HMS-arbeidet skal dokumenteres skriftlig?

I forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften) stilles det krav til at HMS-arbeidet skal dokumenteres skriftlig.

Last ned en guide med 5 punkter og skaff deg oversikt om ditt HMS-system tilfredsstiller dokumentasjonskravene.

 

Våre kunder stoler på oss

Premier_Foods_logo.svg
ROCKWOOL-Logo
Logo-Kerry-Group-2016
ABB_logo
Halsa kommune_transparent-1
Mekonomen_transparent-1
Resman_transperent-1
Vy_transparent-1
Würth
Unilabs

Line
Account Manager, EcoOnline

Snakk med en av våre eksperter og oppdag  mulighetene

Mange kan kjenne seg igjen i å ha informasjonen spredd ut over flere systemer. Det skaper frustrasjon og gjør det vanskelig å finne riktig informasjon. Med EcoOnline kan du ha HMS-håndboken lagret i ett system og dele  alle HMS-relaterte rutiner og dokumenter enkelt til både lokasjoner og brukergrupper i modulen for dokumenthåndtering.

Kontakt oss